רכזת Back Office להנהלה

חברת פלא בדרכים, העוסקת בניהול הסדרי תנועה בפרויקטים לאומיים, מחפשת רכזת Back Office להנהלה לתפקיד מגוון, משמעותי ומאתגר, הנמצא בלב העשייה של החברה, עם חשיפה לתחומי פעילות רבים ואפשרויות ללמידה ולהתפתחות. מה כולל התפקיד? -תמיכה שוטפת בהנהלה – קבלת משימות, טיפול בהן, הסרת חסמים ומעקב עד לסגירה. -טיפול בנושאים משפטיים – הכנת מסמכים, חוזים ומכתבים ועבודה שוטפת מול עורכי דין. -טיפול בנושאי ביטוח – קשר עם חברות ביטוח, פתיחת תביעות, מעקב וטיפול בפוליסות. -עבודה מול מערכות מידע – העברת בקשות, מעקב אחר תקלות ותיאום מול ספקים. -תיאום בין מחלקות – עבודה מול כספים, שכר, תפעול, משאבי אנוש וצוותי השטח, תוך הנעת תהליכים ווידוא ביצוע. -מעקב, סדר ובקרה – תיעוד, הכנת סיכומים ודיווחים להנהלה וניהול משימות שוטפות. -בעלת סדר וארגון, יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל. -תקתקנית, אחראית, עצמאית ובעלת ראש גדול. -לומדת מהר, יודעת להניע תהליכים ולא מוותרת עד שהמשימה נסגרת. -בעלת כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה. -ניסיון קודם בעבודה משרדית, מזכירות או Back Office – יתרון.