מתכנן/ת מלאי, קטלוג והזמנות – חטיבת הביוטי

Factory 54 היא קבוצת אופנה ולייף־סטייל גלובלית, הפועלת מתל אביב ומאמסטרדם, עם פעילות רחבה בישראל ובאירופה. הקבוצה מונה כ־2,000 עובדים ועובדות במגוון רחב של תפקידים ברחבי הארגון. כמעט כל פעילות הליבה מתבצעת In-House, ומטה החברה מונה כ־450 עובדים בתחומים מגוונים: טכנולוגיה, פיתוח, R&D, דיגיטל, HR, אי־קומרס, סחר, ייצור, לוגיסטיקה, כספים, שיווק, תוכן, PR ובינוי. החברה מהווה שחקנית מרכזית בתחום אופנת היוקרה והלייף־סטייל בישראל, ומפעילה מעל ל־150 מותגים בינלאומיים מובילים בתחומי האופנה, ההנעלה, האקססוריז והביוטי. פעילות הקבוצה כוללת רשת חנויות בפריסה ארצית, אתר סחר מתקדם וחוויית לקוח פרימיום. הארגון נמצא בצמיחה מתמדת ומציע סביבת עבודה דינמית, חדשנית ומרובת ממשקים, בה אופנה, טכנולוגיה ועסקים נפגשים. אנחנו מחפשים מתכנן/ת מלאי, קטלוג והזמנות לחטיבת הביוטי. זה תפקיד מפתח עם אחריות על ניהול המלאי, הקטלוג וההזמנות השוטפות של כלל מותגי הביוטי בפעילות: מותגי בישום, טיפוח ואיפור בינלאומיים מובילים. התפקיד משלב עבודה תפעולית שוטפת עם חשיבה אנליטית, ודורש ממשקים יומיומיים עם ספקים בארץ ובחו"ל, צוותי סחר, יבוא, לוגיסטיקה וחנויות. תחומי אחריות: ניהול קטלוג • ניהול הקטלוג עבור כלל מותגי הביוטי • תחזוקה שוטפת של המגוון: מוצרים פעילים מול מוצרים היוצאים מהמגוון • עדכון וטיוב נתוני מוצר, כולל מחירונים • ניהול MOB לכל מותג ניהול מלאי • ניהול מלאי ברמת סניף, רשת ומותג • הקצאת סחורה לסניפים בהתאם לתכנון • ביצוע ניודים בין סניפים בהתאם לצורך • שמירה על רמות מלאי אופטימליות – מניעת חוסרים ועודפים ניהול הזמנות • עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל לצורך יצירת הזמנות • בניית תכניות הזמנה על בסיס נתוני מכירות ומלאי • עבודה בהתאם לתקציב השנתי של כל מותג • מעקב אחר הזמנות ומשלוחים בשיתוף צוותי היבוא והלוגיסטיקה ניתוח נתונים ותובנות • ביצוע ניתוחים שוטפים של מכירות ומלאי וזיהוי מגמות • תרגום תובנות להחלטות הזמנה ולתכניות פעולה • הצגת נתונים והמלצות לגורמים הרלוונטיים בארגון רגולציה • עבודה מול מותגים ונציגים מקומיים לצורך רישום מוצרים • וידוא עמידה בדרישות הרגולציה לכלל מוצרי הביוטי דרישות התפקיד • ניסיון של שנתיים לפחות בניהול מלאי, תכנון או הזמנות – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה • יכולת אנליטית גבוהה מאוד – חובה • שליטה גבוהה ב־ Excel – חובה • עבודה שוטפת עם כלי בינה מלאכותית (ChatGPT, Claude, Copilot וכדומה) כחלק מהעבודה היומיומית – חובה • יכולת עבודה תחת לחץ, בריבוי משימות ומול ממשקים ותחומים רבים במקביל • יכולת פתרון בעיות, יוזמה ועצמאות • ניסיון בניתוח נתונים לתכנון הזמנות ומלאים, כולל עבודה עם מערכות BI – יתרון משמעותי • היכרות מקצועית או אישית עם עולם הביוטי (איפור, טיפוח, בישום) – יתרון משמעותי • ניסיון בהכנת מצגות ותכניות עבודה – יתרון