לפירמת רו"ח דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת תפעול מערכות

התפקיד משלב בין מזכירות ואדמיניסטרציה שוטפת, לבין אחריות על תפעול ותמיכה במערכות מידע פנים ארגוניות תחומי אחריות: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור שותפים, מענה טלפוני וקבלת קהל. • טיפול במיילים שוטפים ומתן מענה מקצועי לעובדי המשרד. • תפעול מערכות מידע- אחריות על מערכות פנים ארגוניות, הדרכת משתמשים וסיוע לעובדים במערכות Office ויישומי מחשב. • אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים בהיבט הלוגיסטי והמערכתי- הקמת משתמשים והסדרת הרשאות במערכות המשרד. • טיפול ברכש והזמנת ציוד משרדי • ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים וניסיון עבודה ב-Outlook- חובה. • שליטה מלאה ביישומי Office. • חוש טכנולוגי מפותח ויכולת למידה עצמית מהירה של מערכות חדשות . • יכולת עבודה בסביבה דינאמית. • תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה. • תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת עבודה מדויקת ויסודית. נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרד ממוקם ברח' יגאל אלון 82, ת"א