אחראי/ת תפעול ותשתיות משרד

אנחנו מחפשים אחראי/ת תפעול שיצטרף/תצטרף לצוות המטה ויהיה/תהיה אחראי/ת על המענה השוטף לכלל צרכי המשרד בהיבטים טכנולוגיים, תפעוליים ולוגיסטיים. התפקיד הוא Hands-on ומהווה נקודת קשר מרכזית (POC) עבור עובדי החברה, ספקים, הנהלת הבניין וגורמים חיצוניים, תוך אחריות על תפעולו השוטף, תקינותו ונראותו של המשרד. תחומי אחריות • מתן מענה לצרכים הטכנולוגיים השוטפים במשרד - תקלות, שינויים ובקשות בנוגע לעמדות עבודה, ציוד בחדרי תקשורת, חדרי ישיבות, מעבדות וציוד קצה. • אחריות על תחזוקת המשרד על כלל היבטיה: מערכות מתח נמוך, תאורה, חשמל, ציוד משרדי, מטבח, מכונות מים וסודה, מקררים ועוד. • מתן מענה שוטף לעובדי החברה לכל צורך תפעולי ולוגיסטי. • POC מרכזי לכלל בעלי העניין המגיעים למשרדים - עובדים, הנהלה, ספקים וגורמים חיצוניים. • ניהול ממשקים שוטפים מול ספקים, קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום, בקרה ומעקב אחר ביצוע. • טיפול שוטף מול מנהל הבניין וגורמים מטעמו - תקלות, בדיקות תקופתיות, עבודות תחזוקה וליווי קבלנים וספקים. • אחריות על אספקת המזון והציוד השוטף למשרד, כולל עבודה מול ספקים כגון שופרסל, סיבוס, Wolt ועוד. • ביצוע רכש של ציוד טכנולוגי, ציוד משרדי וציוד תפעולי בהתאם לצורכי החברה. • אחריות על איכות, סדר ונראות המשרד, כולל ניהול הממשק מול צוות הניקיון. • אבחון וטיפול בתקלות IT בסיסיות בעמדות עבודה, ציוד קצה וחדרי ישיבות, תוך עבודה מול גורמי IT וספקים בעת הצורך. • כחלק מצוות המטה – סיוע במשימות רוחב ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לצורכי החברה. • ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / תפעול משרד / Facilities - יתרון. • ניסיון בטיפול בתקלות שוטפות במשרד, לרבות חשמל, תאורה, מערכות מתח נמוך, ציוד משרדי וציוד קפיטריה - יתרון משמעותי. • אוריינטציה טכנולוגית ויכולת טיפול בתקלות IT בסיסיות בעמדות עבודה ובחדרי ישיבות. • גישה Hands-on ויכולת לאבחן ולפתור בעיות בזמן אמת. • ראש גדול, יוזמה ויכולת להניע ולקדם משימות באופן עצמאי. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. • יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. • יכולת עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.