מזכיר.ה לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

קצת על התפקיד: • ניהול, תיאום ומעקב אחר לוחות זמנים ויומנים של מנהלים בחטיבה • הכנה וריכוז חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות ודרישות • עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה • סיוע בארגון אירועים פנים-חטיבתיים • עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ • עבודה בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה מה אנחנו מחפשים? • ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה • ניסיון בניהול לוחות זמנים ויומנים – חובה • שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel, Word ו-PowerPoint, והיכרות מעמיקה עם Outlook • ניסיון בעבודה בארגון גדול – יתרון משמעותי; השכלה אקדמית – יתרון • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל • יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית • פרודוקטיביות, יכולת עבודה עצמאית, דיסקרטיות ואמינות גבוהה • נכונות לעבודה מאומצת בהתאם לצורך, בשעות 8:00–17:00