דרוש.ה פקיד.ת מודיעין

• מענה פרונטלי לסטודנטים ומבקרים בנושאים שונים והפנייתם לגורם המתאים במכללה. • מענה לפניות טלפוניות בנושאים שונים, ניתוב שיחות למחלקות שונות / מרפאות וכו'. • גביית תשלומים נלווים. • ניהול קופת המודיעין, סגירת קופה בסוף יום והעברתה למחלקת כספים. • סריקת תמונות והכנת כרטיסי סטודנט . • טיפול בדואר נכנס / יוצא של כלל הגורמים במכללה. • טיפול בבקשות של בוגרים לשחזור מסמכים. • טיפול באימות תעודות השכלה מחו"ל ובארץ במיילים / שליחת מסמכים רשמיים ובאתר WES. • מענה וטיפול בפניות מינהליות ובתיבת המייל של מינהל הסטודנטים. • תיאום וטיפול במבחני קבלה. • הנחיות לנרשמים ביום הבחינה. • הקלדת ציונים ידנית למערכת המידע. • עזרה ותגבור לרכזות מינהל הסטודנטים בעת הצורך. • שליטה ב - OFFICE לרבות- EXCEL חובה • תעודת בגרות מלאה - חובה • שליטה במערכת SAP - יתרון • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית • יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות • יחסי אנוש טובים ומודעות לשירות • עברית רמה גבוהה ואנגלית רמה טובה