רכז/ת בכיר/ה למעקב תקציבי וכוח אדם

טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל:• טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות חד-פעמיות. • טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה. • ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה. • רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים. • טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים, טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר. • טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה. • טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר. • סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המערך המינהלי של ביה"ס וככל שיידרש. • תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. • ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ביישומי OFFICE. • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP (בתחום הרכש והכספים) - יתרון. • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. • יוזמה, כושר תכנון, יכולת ארגון ומעקב. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: למנהלת המערך המינהלי בבית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון.