מנהל/ת המערך המנהלי

מנהל/ת המערך המנהלי, ביה"ס לפיזיקה ואסטרונומיה, הפקולטה למדעים מדויקים אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות: • אחריות לנושאי מינהל כוח אדם - סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי, סגל מחשוב ועובדי מחקר. • ניהול הצוות המינהלי של בית הספר. • אחריות לניהול תקציבי בית הספר. • אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים. • אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים. • אחריות על רכש, משק ואינוונטר. • אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי ביה"ס. • ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע המלצותיהן. • אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר. • ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס ומול מינהלת הפקולטה. • סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים. • קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו. • סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש. • תואר אקדמי. תואר שני- יתרון. • ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית. • ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם. • ניסיון בניהול צוות עובדים/ות. • ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , לרבות נסיון בכלי בינה מלאכותית. • נסיון בעבודה עם מערכות ניהול תקציבי (ERP). • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים, ושליטה במערכת מינהל תלמידים- יתרון. • יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה. • יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים. • יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. • יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית. • כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים). הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך. כפיפות: לראש בית הספר ולראש מינהל הפקולטה.