אדמין/ית שיווק - משרה זמנית

מחלקת השיווק במנועי בית שמש מגייסת אדמינ/ית במסגרת התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת השיווק והמכירות, תוך תיאום משלוחים ללקוחות בחו"ל, ניהול ועדכון מידע במערכות לקוח וארגון נתונים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. תחומי אחריות: תיאום ומעקב אחר משלוחים ללקוחות בארץ ובחו"ל. עדכון הזמנות עבודה ומידע מסחרי במערכות מידע של לקוחות. ניהול, איסוף וארגון מידע עסקי ומסמכים באנגלית. תקשורת שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים. ביצוע שיחות והתכתבויות באנגלית. מעקב אחר סטטוס הזמנות ועדכון גורמים רלוונטיים. עבודה מול מחלקות תפ"י, לוגיסטיקה, ייצור, רכש ומכירות. הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים ומדדי ביצוע. סיוע בארגון ותיעוד מידע לצורך תמיכה בפעילות השיווק והמכירות. דרישות התפקיד: אנגלית ברמה טובה מאוד בכתב ובעל פה - חובה. שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook. יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. סדר, ארגון ויכולת ניהול מידע ברמה גבוהה. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בתחום שירות לקוחות - יתרון. היכרות עם מערכות ERP ופורטלים של לקוחות - יתרון.