לחברה יבואנית דרוש/ה מנהלת חשבונות בתחום גבייה

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות: 1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות ,עבודה על פי דוחות גבייה. 2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח. 3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות. 4. טיפול במסגרות אשראי- 5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צ’קים, העברות, כרטיסי אשראי). 6. התאמת כרטיסי אשראי – התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א. 7. הגשת ביטוח אשראי – כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת. 8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק. 9. בדיקת לקוחות במערכות מידע - 10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות . 11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך . 12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת. 1. מנהל/ת חשבונות סוג 1+2 – חובה. 2. לפחות 3 שנות ניסיון בתחום הגבייה – חובה. 3. רקע וניסיון בכל תחומי הנהלת החשבונות והבנת התהליכים הכספיים. 4. שליטה גבוהה באקסל - ברמה מתקדמת. 5. היכרות עם מערכות ERP וידע בתוכנת PRIORITY - יתרון משמעותי. 6. עבודה במשרה מלאה + שעות נוספות במידת הצורך. 7. יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ - יכולת התמודדות עם מטלות מרובות ולוחות זמנים. 8. תודעת שירות גבוהה - גישה מקצועית ואדיבה כלפי לקוחות. 9. כישורי תקשורת טובים - יכולת ביטוי בכתב ובעל פה, מיומנות בניהול שיחות גבייה. 10. פרטים נוספים- המשרה במפרץ חיפה, משרה מלאה+ שעות נוספות על פי הצורך, ניידות עצמית.