דרוש/ה רכזת אדמינסטרטיבית לסגן דיקאנית

אחריות אדמיניסטרטיבית לפעילות השוטפת של לשכת סגן הדיקאנית, כולל: מתן שירותי מזכירות לסגן הדיקאנית, סיוע ללשכת דיקאנית ומינהלת הפקולטה. עבודה שוטפת מול סגל אקדמי, סגל מנהלי, הנהלת האוניברסיטה, בכירים בתעשייה וגורמים בינ"ל. סיוע בקידום יוזמות ופרויקטים של לשכת הדיקאנית, ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות. עבודה מול וועדות קבלה לתואר שני, וועדות הוראה, כתיבת פרוטוקולים. הכנת מכתבי טוהר בחינות, פתיחת שנה ותזכורות לסקרי הוראה. טיפול בגמולי תפקיד. מתן שירות שוטף לסגל האקדמי וטיפול בפניות סטודנטים טיפול במרצים אורחים ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות סגן הדיקאנית. תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה. ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE בייחוד EXCEL ו WORD. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום מול גורמים בכירים – יתרון משמעותי. יכולת הנעת תהליכים ומעקב אחר משימות עד סגירתן. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים, בארץ ובחו"ל. אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, אסרטיביות, התמדה, כושר תיאום וארגון, ראייה מערכתית, סדר ודייקנות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: ראש מינהל הפקולטה ולסגן דקאן הפקולטה.