אחראי/ת מערכת ERP לוגיסטית

אחריות על מערכת הלוגיסטית -ERP בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל:• אחריות על עדכון והתאמת מערכת ERPלצרכים המשתנים, לרבות איתור צרכים, אפיון דרישות, ליווי פיתוחים חדשים וביצוע בדיקות, בתיאום עם מתאם/ת מערכות המידע של אגף הכספים. • אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המערכת בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, לרבות הקמה ועדכון של הגדרות, קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם להוראות ולנהלים החלים והטמעת הוראות עבודה במערכת. • מתן מענה, תמיכה והכוונה שוטפת למשתמשי המערכת ביחידה וביחידות האוניברסיטה, לרבות טיפול בתקלות ותמיכה בתהליכי רכש, מלאי, כספים ואינוונטר, וכן תמיכה בספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER) . • אחריות על הדרכת משתמשים והטמעת תהליכי עבודה במערכת, לרבות הכנת הנחיות, נהלים וחוברות הדרכה, העברת הדרכות וקיום מפגשי הנחיה תקופתיים למשתמשים. • אחריות על הטמעת מחירוני הרכש במערכת המחשוב. • מעקב ובקרה אחר פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח של דוחות, ריכוז נתונים ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה, וכן ריכוז ותיעוד הבקרות המבוצעות ביחידה. • עבודה שוטפת מול גורמי מחשוב, אגף הכספים וגורמים מקצועיים באוניברסיטה, לרבות ליווי פתרון תקלות, קידום שיפורים במערכת ומתן מענה לצרכים תפעוליים ומקצועיים. • עדכון הנחיות ,הוראות ונהלים של יחידת האספקה באתרי האוניברסיטה. • תפעול ותחזוקה שוטפת של אתר יחידת האספקה באוניברסיטה, לרבות עדכון תכנים וניהול עמודים ייעודיים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש. • תואר ראשון . תואר בתחומים בהנדסת תעשייה וניהול / מערכות מידע / כלכלה או בתחום רלוונטי אחר -יתרון.• ניסיון של שנתיים לפחות בתמיכה פונקציונלית או ביישום מערכת Oracle ERP במודול רכש. • הכרת מודולי הרכש, ספקים והנהלת חשבונות . • הכרת תהליך הרכש הארגוני מקצה לקצה תהליכי( Procure-to-Pay) . • ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. • יכולת הנחייה והדרכה. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון. • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. • יכולת למידה עצמאית והתעדכנות מקצועית ויכולת עבודה עם מגוון רחב של צרכים טכנולוגיים. • יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים. • יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. • יוזמה ויכולת להנעת תהליכים. • כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: מנהל יחידת הספקה.