מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול

לחברה המשווקת מוצרי קוסמטיקה לשוק הבינלאומי דרוש/ה מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו״ל, טיפול בהזמנות, תיאום משלוחים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. אנו מחפשים מישהו/י עם יכולת להניע משימות באופן עצמאי, לעקוב אחר פרטים ולסגור קצוות בסביבה דינמית ומרובת משימות. מה כולל התפקיד? - ביצוע הזמנות מספקים ומעקב שוטף אחר התקדמותן ולוחות הזמנים לאספקה. - קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול משא ומתן מול ספקים. - איתור ספקים חדשים בארץ ובחו״ל. - תיאום ומעקב אחר משלוחי ייצוא עד להגעתם ליעד וטיפול בייבוא חומרי גלם. - הזנת חשבוניות ועדכון נתונים במערכת המידע. - הכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחריהן. - ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת/ - ניסיון קודם בתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ספקים וטיפול בהזמנות – חובה. - אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה, לעבודה שוטפת מול גורמים בחו״ל – חובה. - שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה. - יכולת סדר וארגון גבוהה, דייקנות וירידה לפרטים. - יכולת עבודה עצמאית, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוען עד להשלמה. - ניסיון בניהול משא ומתן מול ספקים. - יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות. - כושר ביטוי גבוה, יחסי אנוש טובים, אסרטיביות ויוזמה. - תואר ראשון בכלכלה, במנהל עסקים או בלוגיסטיקה – יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.