עוזר/ת מנהל תכנית

לצוות ניהול מגה-פרויקטים בתחום התחבורה והתשתיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהלי תכניות להשתלבות בתפקיד תכנוני ואינטגרטיבי, הכולל ליווי ובקרה של משימות, תהליכים ודיווחים שוטפים בסביבה טכנולוגית מורכבת ורב-מערכתית. התפקיד כולל ממשק יומיומי עם מתכננים, יועצים, קבלנים, ספקים וגופים ממשלתיים – ודורש יכולת ארגון גבוהה, חשיבה תהליכית, תקשורת בין-אישית מצוינת ועמידה באתגרים מרובי משימות. תחומי אחריות עיקריים: -ניהול ומעקב שוטף אחר משימות בפרויקטים הנדסיים מורכבים בתחום התחבורה. -ריכוז משימות, לוחות זמנים ועבודה מול PMO לתחזוק גאנט בפרויקטים מרובי ממשקים. -סיכום דיונים וישיבות פרויקט, ריכוז החלטות ומעקב ביצוע. -הפקת דוחות סטטוס שבועיים, דוחות להנהלה ולגורמים חיצוניים. -תיאום ותיווך בין צוותים טכנולוגיים, יועצים חיצוניים וספקים. -סיוע בהטמעת מערכות וכלים דיגיטליים לניהול הפרויקט. -תמיכה במהנדסי מערכת, במנהלי פרויקטים ובתהליכי תכנון, תיאום ובקרה. - ניסיון קודם בניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בפרויקטים (אפשר גם מתפקידים כגון ריכוז פרויקטים, עוזר/ת PMO ). -הבנה בסיסית בתהליכי עבודה הנדסיים / טכנולוגיים. -שליטה גבוהה בOFFICE, במיוחד EXCEL וPower point -יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ בעברית, ואנגלית ברמה טובה. -כישורי ארגון גבוהים, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. -יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הובלה ללא סמכות. יתרון משמעותי: ניסיון קודם במגה פרויקטים או פרויקטים תחבורתיים/הנדסיים. היכרות עם כלי ניהול פרויקטים כגון: MS Project, Monday, Jira, Asana, Primavera. ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים או ציבוריים. השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים: תעשייה וניהול, תחבורה, הנדסה, מערכות מידע, ניהול פרויקטים. היקף משרה: משרה מלאה מיקום: אזור המרכז