רכז/ת פרויקטים (PMO)

רכז/ת הפרויקטים הוא מרכז העצבים של הפרויקט: לא מנהל את הלקוח ולא את רצפת הייצור, אלא מרכז ומתפעל את התמונה המלאה — מה הובטח, מה הוזמן, מה סופק, מה חסר ומה בפיגור. התפקיד עובד בממשק יומיומי עם מנהלי הפרויקטים, ההנדסה, הרכש, הייצור והאיכות. תחומי אחריות • פתיחת פרויקט: הקצאת מספר עבודה, בניית תיק הפרויקט, וידוא שכל השרטוטים, המפרטים ונספחי האיכות התקבלו מהלקוח לפני תחילת הייצור. • בניית לוח זמנים לכל פרויקט — אבני דרך, תאריכי אספקה וזמני אספקה של ספקים — ומעקב שוטף אחר עמידה בו. • ניהול לוחות הפרויקטים במערכת monday.com: עדכון סטטוסים, התראות חריגה, וידוא שכל משימה מתועדת ומשויכת לאחראי. • מעקב אחר הזמנות רכש וקבלני משנה — עיבוד שבבי, גלוון, צביעה, בדיקות לא הורסות והובלות — כולל אישורי הזמנה, תאריכי אספקה ורדיפה אחר פיגורים. • ריכוז תיק האיכות ותיק המסירה: תעודות חומר, אישורי ריתוך והסמכות רתכים, דוחות בדיקה ותעודת מסירה ללקוח. • בקרת ביצוע מול תמחיר: שעות בפועל מול שעות מתומחרות, עלות חומרים וקניות, זיהוי חריגות ודיווח עליהן בזמן אמת. • ניהול שינויים ותוספות: תיעוד כל שינוי שהלקוח מבקש, הפעלת תהליך תמחור ווידוא אישור בכתב לפני ביצוע. • הכנת דוחות סטטוס שבועיים וחודשיים להנהלה, כולל מדדי ביצוע של הפרויקטים. • ממשק מול הלקוח בנושאי לוחות זמנים, תיאום מסירות ושאלות הבהרה במכרזים. • שמירה על סדר וארגון בתיקי הפרויקטים ובמאגר הקבצים של החברה, לפי נהלי החברה. דרישות התפקיד • ניסיון של שנה לפחות בריכוז, תכנון, בקרת איכות או בקרת פרויקטים — בתעשייה, ייצור, בנייה או תשתיות. • שליטה גבוהה באקסל: טבלאות ציר, פונקציות חיפוש ובניית דוחות מעקב. • ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול פרויקטים או ERP — יתרון משמעותי ל-monday.com, Priority או MS Project. • יכולת הבנה בסיסית של שרטוט מכני ורשימת חלקים. • אנגלית טכנית ברמה טובה — קריאת מפרטים והתכתבות עם ספקים בחו"ל. • עברית רהוטה בכתב ויכולת ניסוח מסמכים מול לקוחות. • סדר, דייקנות ויכולת לרדוף אחרי פרטים ואחרי אנשים עד לסגירה — בלי לוותר ובלי לשרוף יחסים. • רישיון נהיגה בתוקף. יתרון • הנדסאי או מהנדס מכונות, תעשייה וניהול, הנדסה אזרחית או תואר בניהול פרויקטים. • היכרות עם עולם הפח, הריתוך והקונסטרוקציה ועם תהליכי חיתוך לייזר, כיפוף ועיבוד שבבי. • ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים ועם דרישות תיק איכות ותיעוד. • היכרות עם תקני איכות וייצור כגון: ISO 9001, ASME, EN. • ניסיון בניהול קבלני משנה וספקי שירות. כישורים אישיים • חשיבה מערכתית — היכולת להחזיק מספר פרויקטים במקביל ולדעת בכל רגע איפה צוואר הבקבוק. • אסרטיביות ויכולת הנעה של גורמים שאינם כפופים לך. • עמידה בלחץ ובריבוי משימות. • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בממשקים — מרצפת הייצור ועד מנהל הפרויקט אצל הלקוח. • יושרה ודיווח אמת, גם כשהחדשות לא טובות.