מזכיר/ת הנהלה - מודיעין (ניתן משרה חלקית)

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת דוד לובינסקי במודיעין דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה תחומי אחריות: תיאום יומן, ליווי תפעולי של פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת ותיאום מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו. התפקיד דורש דיסקרטיות, דיוק, יוזמה ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה דינאמית ויכולת עבודה תחת לחץ . • ניהול ותיאום יומן מנכ"ל, כולל פגישות פנימיות וחיצוניות ותמיכה בהנהלת החברה • מעקב אחר משימות, תוכניות ופרויקטים מול מנהלים ועובדים – לפי הנחיות מקבל השירות • כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, תיעוד ותיוק מסודר של חומרים • הכנת מצגות, מסמכים ודוחות עבור הנהלה בכירה – במידה ויידרש • תיאום ופיקוח על נסיעות לחו"ל כולל לוגיסטיקה וניהול תקציב נסיעה • עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (מנהלים, מחלקות) וחיצוניים (ספקים, שותפים עסקיים ויצרנים בחו"ל) • גיבוי אדמיניסטרטיבי לצוותים נוספים לפי הצורך • אירוח גורמים חיצוניים עבודה בימים א - ה , ישנה גמישות בשעות העבודה • ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה • שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (תקשורת מול יצרנים בחו"ל) • כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ • שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על PowerPoint וExcel • יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי • תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית