אחראי/ת מערכות מידע- OCIO

למשרד ממשלתי במודיעין דרוש/ה OCIO בכיר/ה ומנוסה, אשר יהווה/תהווה גורם מרכזי בהנהלת בית התוכנה ושותף/ה אסטרטגי/ת ל-CIO בהובלת הארגון, בדגש על תכנון ובקרה, ניהול תוכניות עבודה, משאבים, ממשל ארגוני (Governance), מדידה וביצועים והובלת תהליכים חוצי-ארגון. ה-OCIO יהיה/תהיה אחראי/ת על יצירת החיבור בין האסטרטגיה הארגונית לבין יכולת המימוש של בית התוכנה, באמצעות תרגום היעדים לתוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות, תעדוף והקצאת משאבים, ניהול ובקרת משאבים, בניית מנגנוני Governance, מעקב אחר ביצוע והצפת חסמים וסיכונים להנהלה. תחומי אחריות מרכזיים • אחריות על יחידת מטה רוחבית ואינטגרטיבית, המחברת בין תחומי התכנון, הבקרה, התקציב, הרכש, המשאבים וה-Governance של בית התוכנה. • הובלת תהליך התכנון השנתי והרב-שנתי של בית התוכנה ותרגום האסטרטגיה ליעדים, תוכניות, אבני דרך, תוצרים, מדדים ומשאבים. • בניית תוכנית עבודה הוליסטית ואינטגרטיבית לכלל ה-LOB, החטיבות והיחידות, ניהול תלויות ותעדופים ומעקב שוטף אחר מימושה. • הקמה והובלה של מנגנוני תכנון, בקרה ושיטות: שגרות ניהול, סטטוסים, פורומי החלטה, מתודולוגיות לניהול פרויקטים ופורטפוליו ותהליכים חוצי-ארגון. • יצירת תמונת מצב ניהולית שוטפת על ביצועי בית התוכנה, לרבות עמידה ביעדים, לו"ז, תקציב, אבני דרך, עומסים, תלויות, חסמים וסיכונים והצפת דגלים להנהלה. • אחריות על גיבוש, תכנון ובקרת תקציבי בית התוכנה בהיקפים משמעותיים, לרבות הפעלה בהתאם לתוכנית העבודה, תחזיות, מעקב ביצוע, ניתוח סטיות והמלצות לתעדוף ולהסטת משאבים. • ניהול הממשק בין תוכנית העבודה לבין עולמות התקציב, הרכש וההתקשרויות, במטרה להבטיח זמינות משאבים והתקשרויות הנדרשות למימוש היעדים. • הובלת Governance לניהול השקעות ופורטפוליו: תעדוף יוזמות, בחינת כדאיות וערך, בקרה על התקדמות ותמיכה בקבלת החלטות על המשך, שינוי או עצירת פעילויות. • גיבוש והטמעת מדדי ביצוע ארגוניים (KPIs), יעדי תפוקה ותוצאה, דשבורדים ומנגנוני בקרה התומכים בקבלת החלטות מבוססת נתונים. • ניהול ובקרה על מערך ספקים ונותני שירותים בהיבטי תוכנית עבודה, אבני דרך, התחייבויות התקשרותיות, תקציב, תפוקות ורמת השירות, בשיתוף גורמי ה-Delivery, הרכש והמקצוע. • הובלת תהליכים חוצי-ארגון לשיפור אפקטיביות תפעולית, סטנדרטיזציה של תהליכי עבודה, שיפור ממשקים וצמצום חסמים בין יחידות. • ליווי ה-CIO והנהלת בית התוכנה בגיבוש חלופות, ניתוח משמעויות, הכנת דיוני הנהלה ומעקב אחר החלטות עד למימושן. • עבודה שוטפת מול מנהלי LOB, מנהלי חטיבות ויחידות, וכן מול גורמי תקציב, חשבות, רכש, משפטית, משאבי אנוש ויחידות מטה במשרד ובממשלה. • ייצוג בית התוכנה ועבודה מול גורמים בכירים במשרדי הממשלה, ספקים ושותפים מהתעשייה, תוך רתימת בעלי עניין לקידום תוכניות ויעדים. ניסיון של 10 שנים לפחות. ניסיון נדרש • ניסיון ניהולי משמעותי של לפחות 8 שנים, מתוכן לפחות 4 שנים בתפקידי ניהול בכירים בארגונים גדולים ומורכבים כחלק מצוות הנהלה ( C-level). • ניסיון מוכח בניהול יחידת רוחב/תכנון ובקרה או Portfolio/PMO בסביבת IT בארגון גדול המונה מעל 300 אנשי ונשות מקצוע ומרובה פרויקטים. • ניסיון מוכח בבניית תוכניות עבודה שנתיות מורכבות, תרגומן ליעדים ומדדים ומעקב שיטתי אחר ביצוען. • ניסיון בניהול ובקרת תקציבים בהיקפים משמעותיים, לרבות תכנון, הקצאה, תחזיות, מעקב ביצוע וניתוח סטיות. • ניסיון בהקמה ובהובלה של מנגנוני Governance, שגרות ניהול, מדדי ביצוע ותהליכי בקרה ארגוניים. • ניסיון בעבודה מול רכש, חשבות, משפטית וספקים ובהובלת תהליכי התקשרות בסביבה מורכבת. • ניסיון בניהול ובקרה של ספקים ונותני שירותים, של שנתיים לפחות, לרבות מעקב אחר אבני דרך, תפוקות, תקציב והתחייבויות התקשרותיות. • ניסיון בהובלת תהליכים חוצי-ארגון ושינויים משמעותיים בסביבה מרובת בעלי עניין, תוך הפעלה מטריציונית של מנהלים וגורמים מקצועיים. • ניסיון בעבודה ישירה עם הנהלה בכירה ובהכנת תמונת מצב, חלופות והמלצות לקבלת החלטות. • ניסיון בתכנון משאבים ארגוניים, לרבות זיהוי פערי קיבולת וכשירות והתאמת המשאבים לתוכניות העבודה. יתרונות משמעותיים • ניסיון של מעל 3 שנים בעבודה במערכת הממשלתית ו/או הציבורית, לרבות היכרות עם תהליכי קבלת החלטות, תקציב, רכש ומכרזים. • ניסיון קודם כחבר/ת הנהלה בכיר בבית תוכנה, גוף טכנולוגי ממשלתי או יחידת IT גדולה. • היכרות מעמיקה עם מכרזי שירותי מחשוב, הוראות תכ"ם ותהליכי הרכש וההתקשרות בממשלה. • ניסיון בעבודה עם ספקים ונותני שירותים ובניהול התקשרויות מורכבות במודלי תפוקות ותשומות. • ניסיון בהובלת טרנספורמציה ארגונית ומעבר למבנה מוצרי, LOB או Squads, לרבות התאמת מנגנוני התכנון, הבקרה והתקצוב למודל ההפעלה החדש. • ניסיון בניהול שינויים ארגוניים בארגונים המונים מעל 200 איש.